Venha fazer parte do nosso time!
A Empodera está a procura de uma pessoa dinâmica, organizada e motivada para integrar nosso time e trabalhar para o empoderamento e garantia de direitos de meninas e mulheres.
A pessoa coordenadora administrativa-financeira é a responsável, juntamente com a gestão executiva, por analisar, gerenciar e implementar sistemas e processos administrativos e financeiros eficientes e transparentes na organização. Ela é responsável pela coordenação da equipe da área, pela elaboração de orçamentos e relatórios de prestação de contas, controle de fluxo de caixa e conciliação bancária. Além disso, desenvolverá processos integrados, que aumentam a eficiência e a eficácia da organização, em um ambiente empreendedor e colaborativo.
A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres, pessoas negras, indígenas, pessoas vivendo com HIV/AIDS, pessoas LGBTI+ e com deficiência.
Quem somos
Fundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e jogos lúdicos como ferramenta para que meninas adolescentes em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos. As ações da organização são focadas em promover a redução dos estereótipos nocivos e da violência baseados no gênero. A Empodera trabalha com o desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime.
Principais responsabilidades
FINANCEIRO – OPERAÇÕES (40%)
- Gerenciar diariamente o fluxo de caixa organizacional
- Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais
- Analisar e apresentar relatórios financeiros de maneira precisa e oportuna; comunicar claramente as demonstrações financeiras mensais e anuais; elaborar relatórios financeiros para prestação de contas e supervisionar a contabilidade financeira, de projetos/programas e doações
- Fornecer informações financeiras, conforme solicitado, e responder a consultas financeiras
- Supervisionar e liderar a elaboração do orçamento organizacional anual e planejamento financeiro em conjunto com a diretora executiva; monitorar progresso e mudanças; e manter a equipe de gestão a par do status financeiro da organização
- Realizar a conciliação bancária de acordo com o fluxo de pagamento semanal
- Fornecer atualizações sobre despesas por centro de custo/projeto, bem como outras informações financeiras em tempo hábil e preciso
- Priorizar e organizar ações e recursos para alcançar objetivos e contribuir para o desenvolvimento estratégico da Empodera.
- Gerenciar e monitorar o input das informações financeiras junto a sistema integrado da organização
- Emitir notas fiscais de acordo com as obrigações legais e fiscais
FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (20%)
- Manter comunicação frequente com as coordenadoras de projetos para análise dos gastos (reais X orçados)
- Apresentar a prestação de contas dos projetos nos prazos estipulados
- Fornecer relatórios financeiros mensais às coordenadoras de projetos, incluindo gastos por centro de custo / projeto, de maneira oportuna e precisa
- Auxiliar na elaboração de orçamentos para editais
- Garantir que a organização atenda aos requisitos externos dos doadores
- Comunicação com parceiros para transmitir informações sobre os programas, conforme apropriado.
FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%)
- Atualizar e implementar todas as políticas e procedimentos financeiros necessários
- Coordenar e liderar eventuais processos de auditoria
- Supervisionar a produção do relatório financeiro anual
- Examinar documentos financeiros e legais para verificar a precisão e a aderência aos regulamentos e princípios financeiros aceitáveis
- Garantir o uso eficaz e transparente dos recursos financeiros, em conformidade com as políticas e procedimentos da Empodera e organizações parceiras
ADMINISTRATIVO – (15%)
- Coordenar as atividades administrativas da área/equipe
- Aprimorar/elaborar processos administrativos e políticas internas
- Supervisionar os processos administrativos, em conformidade com as políticas e procedimentos adotados pela Empodera
- Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros
RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (10%)
- Garantir que folha de pagamento mensal, pagamento de benefícios e manutenção de registros das/os funcionárias/os sejam executados de maneira eficiente
- Garantir a conformidade com os regulamentos da legislação trabalhista local
- Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.
FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS
Formação: Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia
Conhecimentos e experiência:
- Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel)
- Mínimo de 3 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)
- Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil
- Experiência com coordenação de equipes
- Experiência com prestação de contas para agências das Nações Unidas (altamente desejável)
- Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais
- Experiência com controles internos e bancários
- Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)
Habilidades:
- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente
- Organização
- Proatividade
- Boa administração de tempo
- Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo
Idiomas
• Inglês avançado (altamente desejável)
Contratação
Modalidade: CLT, por prazo indeterminado
Carga horária: 40 horas semanais
Salário: R$ 6.500,00 (bruto)
Benefícios: Vale-transporte e vale-refeição ou alimentação
Início: 01/04/2023
Trabalho será realizado no formato presencial, em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro-RJ
Candidatura
Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para vagas@empodera.org.br, assunto: VAGA Coordenação administrativa-financeira.
Prazo para envio de candidaturas prorrogado até 21/03/2023