A Empodera está à procura de uma pessoa dinâmica, organizada e motivada para integrar nosso time e trabalhar para o empoderamento e garantia de direitos de meninas e mulheres.
A Assistente Administrativa-Financeira Pleno será responsável por apoiar nas rotinas administrativas, financeiras, contábeis, prestação de contas e na organização da documentação (digital e física) da organização.
Vaga exclusiva para mulheres, cis e trans. A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.
Quem somos
A Empodera –Transformação Social pelo Esporte é uma organização sem fins lucrativos, com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional. Fundada em 2017, desenvolve programas e projetos esportivos, com viés educacional, para meninas adolescentes e mulheres periféricas, e capacita organizações de todo o Brasil na criação de espaços seguros para meninas no esporte. A Empodera é uma organização especializada em gênero e esporte e trabalha em prol do empoderamento de meninas e mulheres, em sua diversidade, utilizando as práticas corporais e esportivas como ferramentas para o desenvolvimento de habilidades sociemocionais e a discussão de temas-chave para que as atendidas desenvolvam seu pleno potencial e exerçam os seus direitos.
Principais responsabilidades
Rotinas Financeiras
- Solicitar pagamentos de fornecedores por meio do sistema interno, garantindo a conformidade das informações e o cumprimento dos prazos.
- Controlar pagamentos e vencimentos de despesas recorrentes, acompanhando o fluxo financeiro e sinalizando eventuais pendências.
- Extrair, organizar e conferir as planilhas de pagamentos para subsidiar a programação bancária semanal
- Apoiar o processo de baixa de pagamentos e a atualização dos registros financeiros nos sistemas internos.
- Apoiar a realização da conciliação bancária
- Auxiliar na elaboração e atualização de relatórios financeiros, incluindo cartão de crédito, fundo fixo e despesas com transporte.
Contabilidade e Prestação de Contas
- Organizar e manter atualizada a documentação fiscal, física e digital, sob sua responsabilidade.
- Apoiar a conferência da documentação para o fechamento contábil mensal, assegurando a qualidade e integridade das informações.
- Organizar e disponibilizar a documentação necessária para as prestações de contas dos projetos, observando os prazos e requisitos estabelecidos.
Gestão de Contratos e Documentos
- Cadastrar e manter atualizados os contratos ativos de Contas a Pagar no sistema interno.
- Monitorar os prazos de vigência dos contratos, sinalizando à Coordenação Administrativa-Financeira a necessidade de renovação.
- Apoiar a atualização de contratos e documentos nos sistemas e arquivos institucionais.
- Padronizar a organização das pastas físicas e digitais, garantindo a correta nomenclatura, classificação e arquivamento dos contratos e documentos legais.
Administrativo
- Prestar apoio às rotinas administrativas relacionadas ao controle de estoque, compras e gestão de materiais, contribuindo para a organização dos processos da área.
- Realizar o controle das contas de celulares institucionais com atualizações periódicas.
Governança e Melhoria Contínua
- Apoiar os processos de auditoria interna e externa, disponibilizando documentos e informações dentro dos prazos estabelecidos.
- Participar de treinamentos internos e externos relacionados à área administrativa-financeira e aos programas desenvolvidos pela organização, buscando atualização contínua.
- Executar outras atividades correlatas à função, conforme as demandas da área e orientação da liderança.
FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS
Formação
✓Ensino superior completo ou em curso (a partir do sétimo período) em administração, ciências contábeis, gestão financeira e áreas correlatas.
Conhecimentos e experiência
- Experiência em rotinas financeiras (contas a pagar/receber, conciliação bancária, controle de fluxo de caixa).
- Conhecimentos e/ou experiência com processos de fechamento contábil mensal.
- Familiaridade com sistemas financeiros ou plataformas de gestão (será um diferencial).
- Controle e conferência de contratos, documentos e arquivos.
- Experiência na elaboração e atualização de planilhas de controle e relatórios gerenciais.
- Atendimento a fornecedores, clientes e parceiros.
- Vivência em organizações do terceiro setor e gestão de projetos financiados (diferencial).
- Conhecimentos intermediários do pacote office (particularmente excel)
Habilidades
- Organização e planejamento.
- Atenção aos detalhes e precisão nas informações.
- Senso de responsabilidade, ética e confidencialidade.
- Proatividade e iniciativa.
- Boa comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de estabelecer prioridades e cumprir prazos.
- Flexibilidade e adaptação a mudanças.
- Perfil analítico e resolução de problemas.
- Comprometimento com resultados e melhoria contínua.
- Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo
Contratação
- Modalidade: CLT por prazo determinado (12 meses)
- Carga horária: 40 horas semanais
- Remuneração: R$ 2.703,00
- Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass, auxílio-creche.
- Início: agosto/2026
- O trabalho será realizado no formato presencial, em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro-RJ e com flexibilidade para o trabalho remoto 1x por semana.
Candidatura
Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para vagas@empodera.org.br, assunto: Vaga Assistente Administrativa-Financeira Pleno
Prazo para envio de candidaturas até 19/07/2026
