A Empodera está à procura de uma pessoa dinâmica, organizada e motivada para coordenar nosso time administrativo-financeiro e trabalhar para o empoderamento e garantia de direitos de meninas e mulheres.
A Coordenadora Administrativa-Financeira Pleno atuará, em conjunto com a Diretoria Executiva, na definição e implementação da estratégia administrativo-financeira da organização, assegurando a sustentabilidade institucional, a eficiência operacional, a governança e a conformidade dos processos. Será responsável por liderar a equipe da área, coordenar o planejamento financeiro e orçamentário, supervisionar a execução financeira dos projetos, acompanhar a prestação de contas e fortalecer os controles internos e processos administrativos. Também atuará na promoção da integração entre as áreas, contribuindo para a melhoria contínua dos processos, a tomada de decisão estratégica e o desenvolvimento institucional da Empodera.
Vaga exclusiva para mulheres (cis e trans) A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, refugiadas, pessoas vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.
Quem somos
Fundada em 2017, a Empodera – Transformação Social pelo Esporte é uma associação civil sem fins lucrativos com sede no Rio de Janeiro e atuação nacional, que utiliza o esporte e as práticas corporais como ferramenta para que meninas adolescentes e jovens mulheres em situação de vulnerabilidade social exerçam seu pleno potencial e direitos. As ações da organização são focadas em promover a redução dos estereótipos nocivos e da violência baseados no gênero. A Empodera trabalha com o desenvolvimento e execução de metodologias esportivas, treinamentos e suporte técnico de organizações em prol de uma sociedade mais justa e equânime.
Principais responsabilidades
FINANCEIRO – GESTÃO ESTRATÉGICA (30%)
- Liderar o planejamento financeiro da organização, assegurando a sustentabilidade institucional e dos projetos.
- Gerenciar o fluxo de caixa organizacional
- Liderar o planejamento financeiro da organização, assegurando a sustentabilidade institucional e dos projetos.
- Supervisionar as operações financeiras diárias – contabilidade, contas a pagar/receber, salários, obrigações fiscais
- Liderar a elaboração do orçamento anual e plurianual, revisões orçamentárias e projeções financeiras, apoiando a tomada de decisão da Diretoria Executiva.
- Monitorar o desempenho financeiro da organização por meio de indicadores, análises de fluxo de caixa e avaliação de riscos.
- Produzir análises financeiras e gerenciais e recomendações estratégicas para otimização da alocação de recursos
- Garantir a integridade das informações financeiras e a efetividade dos processos da área.
- Coordenar e desenvolver a equipe administrativo-financeira, definindo prioridades, acompanhando resultados e promovendo seu desenvolvimento.
- Elaborar cenários financeiros, projeções e análise de riscos.
- Monitorar indicadores financeiros institucionais.
FINANCEIRO – GESTÃO DE PROGRAMAS (15%)
- Supervisionar o planejamento, execução financeira e prestação de contas dos projetos, assegurando conformidade com contratos, editais e exigências dos financiadores.
- Desenvolver análises financeiras para subsidiar decisões relacionadas à execução dos projetos.
- Apoiar a elaboração de orçamentos para novos projetos e iniciativas de captação de recursos.
- Atuar como referência institucional para questões financeiras junto às coordenações de programas e parceiros financiadores.
FINANCEIRO – COMPLIANCE (15%)
- Fortalecer e aprimorar políticas, normas e controles internos da organização
- Coordenar auditorias externas e acompanhar a implementação dos planos de ação
- Garantir conformidade com legislações, exigências dos financiadores e boas práticas de governança.
- Monitorar riscos financeiros e propor medidas de mitigação.
ADMINISTRATIVO – (20%)
- Liderar a melhoria contínua dos processos administrativos e políticas internas, promovendo eficiência e integração entre as área
- Coordenar contratos administrativos, fornecedores e serviços estratégicos.
- Apoiar a Diretoria Executiva no planejamento institucional e na definição de prioridades organizacionais.
- Gerenciar o acompanhamento das demandas administrativas por meio de ferramentas de gestão, incluindo o Monday, assegurando o cumprimento de prazos e entregas.
- Acompanhar a equipe na gestão de compras administrativas, patrimônio, almoxarifado e controle de estoque, garantindo a disponibilidade e adequada utilização dos recursos institucionais.
- Supervisionar contratos, fornecedores e serviços administrativos, garantindo qualidade, conformidade e otimização de recursos.
- Orientar a equipe em relação aos procedimentos administrativos e financeiros
RECURSOS HUMANOS E DEMAIS ATIVIDADES (20%)
- Coordenar, acompanhar e promover o desenvolvimento da equipe administrativo-financeira, realizando supervisão contínua, feedbacks e definição de prioridades.
- Acompanhar o desenvolvimento de estagiárias e jovens aprendizes, apoiando sua integração, aprendizagem e evolução profissional.
- Atuar em conjunto com a área responsável pelos processos de Recursos Humanos, acompanhando admissões, desligamentos, movimentações de pessoal, benefícios e demais rotinas trabalhistas.
- Garantir que a folha de pagamento, benefícios e obrigações relacionadas às funcionárias sejam executados em conformidade com a legislação e os procedimentos internos.
- Monitorar a alocação de profissionais por financiador e a aderência das despesas de pessoal aos planos de trabalho dos projetos.
- Contribuir para o fortalecimento da cultura organizacional, promovendo a integração da equipe e apoiando iniciativas de desenvolvimento institucional.
- Participação em treinamentos internos e externos sobre temas relacionados à função e aos programas desenvolvidos pela organização.
FORMAÇÃO, EXPERIÊNCIA E HABILIDADES NECESSÁRIAS
Formação: Nível superior completo, com preferência para as áreas de ciências contábeis, administração, economia e área correlatas.
Conhecimentos e experiência:
- Pós-graduação ou MBA em áreas como Finanças, Controladoria, Gestão Estratégica ou Administração (será um diferencial)
- Conhecimentos avançados do pacote office (particularmente excel) ou Google Workspace
- 3 a 5 anos de experiência em rotinas administrativas, financeira, contábeis e de pessoal (fluxo de caixa, contas a pagar e receber, elaboração de orçamento, conciliação bancária)
- Experiência comprovada no setor administrativo-financeiro em organizações da sociedade civil ((altamente desejável)
- Experiência com coordenação de equipes e de processos, e com desenvolvimento de pessoas
- Experiência com elaboração, execução, prestação de contas e auditoria de projetos nacionais e internacionais
- Experiência com controles internos e bancários
- Experiência com o sistema financeiro Ongsys ou outro sistema de ERP (será um diferencial)
- Experiência na utilização de plataformas de gestão de projetos e tarefas, como Monday, Asana, Trello ou similares.
- Experiência na implantação, estruturação ou melhoria de fluxos de trabalho em plataformas de gestão de projetos será considerada um diferencial.
Habilidades:
- Comunicação clara, assertiva
- Colaboração
- Atenção aos detalhes e alto nível de precisão
- Capacidade de trabalhar de forma autônoma e em vários projetos simultaneamente
- Organização
- Proatividade
- Boa administração de tempo
- Bom relacionamento interpessoal e facilidade para trabalhar em equipe em um ambiente colaborativo
Idiomas
• Inglês (será um diferencial)
Contratação
Modalidade: CLT, por prazo indeterminado
Carga horária: 40 horas semanais
Salário inicial: R$ 7.700,00 (bruto)
Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida, auxílio creche (crianças até 5 anos), day-off de aniversário, convênio com o SESC, Zenklub e Total Pass.
Início: Setembro/26
Formato de trabalho: presencial em nosso escritório no centro do Rio de Janeiro – R J (4x semana) e remoto (1x na semana).
Candidatura
Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na Empodera + currículo para vagas@empodera.org.br, assunto: VAGA Coordenação administrativa-financeira pleno.
Prazo para envio de candidaturas até 06/08/26
