A Empodera está à procura de uma estagiária na área Administrativa, que seja dinâmica, organizada e motivada para integrar nosso time e trabalhar para o empoderamento e a garantia de direitos de meninas e mulheres.
PERFIL:
Vaga exclusiva para mulheres (cis e trans). A Empodera incentiva fortemente a candidatura de mulheres negras, indígenas, vivendo com HIV/AIDS, LBTI+ e com deficiência.
FUNÇÃO:
A estagiária apoiará a área administrativa da Empodera, em ações das rotinas de escritório, auxiliando em tarefas como atendimento, organização de documentos, elaboração de planilhas e relatórios, e suporte às áreas, desenvolvendo habilidades de organização, comunicação e trabalho em equipe.
PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
Apoio administrativo geral:
● Digitalização, nomeação e organização de documentos digitais;
● Apoio à atualização de controles administrativos em Planilhas e Monday;
● Auxílio na coleta e conferência de assinaturas em documentos internos;
● Apoio à organização de materiais de estoque;
● Apoio na separação de pedidos de materiais do estoque;
● Auxílio na cotação de materiais de escritório e serviços simples;
● Conferência de materiais entregues por fornecedores;
● Registro de problemas de infraestrutura e necessidades de manutenções;
● Atualização de murais internos;
● Envio e recebimento de remessas externas e realização de compras em lojas;
● Auxílio na logística de pequenos eventos ou reuniões internas (montagem de sala,
preparação de materiais, recebimentos).
Rotinas de apoio à gestão de contratos e certidões:
● Cadastrar contratos ativos de Contas a Pagar no sistema interno;
● Fazer download/upload e organizar certidões negativas dos fornecedores, mantendo-
as atualizadas nos arquivos internos;
● Acompanhar prazos de vencimento de certidões e sinalizar à coordenação quando
houver necessidade de renovação;
● Auxiliar na padronização de pastas e nomenclaturas referentes a contratos e
documentos legais.
FORMAÇÃO E HABILIDADES NECESSÁRIAS:
Formação: Cursando Administração de Empresas a partir do 3º período.
Habilidades necessárias:
● Conhecimento em rotinas administrativas;
● Conhecimento básico em Pacote Office (Word, Excel e demais ferramentas);
● Boa capacidade de organização e atenção aos detalhes;
● Habilidade de comunicação verbal e escrita;
● Proatividade, responsabilidade e comprometimento;
● Facilidade para trabalhar em equipe e lidar com múltiplas demandas.
CONTRATAÇÃO:
● Modalidade: contrato de estágio por um período de 09 meses
● Carga horária: 24h horas semanais
● Dias de estágio: Terça-feira a Sexta-feira (4x/semana)
● Horário: 9h00 – 16h00
● Valor da bolsa de estágio: R$ 1.200,00 mensais
● Benefícios: vale-transporte, vale-refeição ou alimentação, seguro de vida vinculado à agência integradora, day-off de aniversário, Zenklub e Total Pass.
● Início: Janeiro/2026
● Formato presencial: Escritório da Empodera, localizado no centro do Rio de Janeiro, na Cinelândia.
● Dias de estágio: Terça-feira a Sexta-feira (4x/semana)
● Horário: 9h00 – 16h00
Enviar carta de apresentação, compartilhando o seu interesse e motivação em trabalhar na
Empodera + currículo para vagas@empodera.org.br, assunto: VAGA Estágio Administrativo
Prazo para envio de candidaturas até 19/12/2025
